Secretariat virtual
Echipa noastră îți preia sarcinile pentru a-ți elibera timpul astfel ca tu să te poți concentra pe generarea de profit.
Servicii administrative
Gestiunea contractelor, gestiunea relațiilor cu furnizorii, introducerea de date, generarea bazei de date, testarea de site-uri și aplicații, coordonarea delegațiilor, gestiunea achizițiilor.
Servicii de secretariat
Gestiunea calendarului, programarea de întâlniri și ședințe, redactarea minutei la întâlniri, crearea de prezentări sau rapoarte, tehnoredactarea și editarea de documente, adăugarea de diacritice.
Servicii operaționale
Emiterea facturilor, recuperarea creanțelor de la clienți, gestiunea plăților, a creditelor, a documentelor, a emailurilor, a termenelor necesare cu și de la instituțiile statului.
Servicii administrative:
Întocmirea pontajului lunar
Evidența concediilor
Comanda de tichete de masă
Menținerea relației cu furnizorul de medicina muncii
Menținerea relației cu furnizorul de sănătate și securitate în muncă
Întocmirea decontului de cheltuieli
Întocmirea registrului de casă
Confirmarea de sold cu furnizorii și clienții
Întocmirea bugetului previzionat și a celui realizat
Întocmirea cash flow-ului
Recuperarea creanțelor de la clienți
Plasarea de comenzi la furnizori
Efectuarea de plăți la furnizori
Efectuarea plăți la bugetul de stat
Efectuarea de plăți salarii
Actualizarea de date
Întocmirea de dosare
Colectarea de documente contabile
Ordonarea documentelor contabile
Servicii de secretariat:
Planificare agenda zilnică
Întocmire minute ședințe/întâlniri
Întocmire prezentări Power Point, cu informațiile clientului
Întocmire rapoarte, cu informațiile clientului
Creare bază de date
Servicii de after Sales
Servicii de Customer Care (cu FAQ clientului)
Servicii de gestiune a comunicării cu clienții (emailuri)
Tehnoredactare (fără diacritice)
Tehnoredactare (cu diacritice)
Redirecționare telefoane (vacanță cu FAQ clientului)
Servicii operaționale:
Operaționale:
Redactare contracte
Redactare oferte comerciale
Emitere facturi
Transmitere e-facturi
Marketing:
Programare postări pe canalele sociale, cu informațiile clientului
Gestiune chat-bot (răspunsuri cu FAQ clientului)
Creare banner-e social media
Testare site-uri web (numai user experience)
Testare aplicații (numai user experience)
De ce noi?
TESTIMONIALE
“Atunci când am început să lucrez cu voi am putut începe scalarea afacerii. Eram prins într-un veșnic ciclu unde nu găseam timp nici să mănânc. Acum am deja o mică echipă plus asistenta noastră și da, creștem. Când mă uit în urmă și îmi amintesc că timpul meu dedicat sarcinilor care de fapt nu aduceau venit și mă întrebam ce fac eu greșit față de alții. Acum știu: nu lucram cu cei de la TeAsist.”
Călin MORARIU
“Vedeam ajutorul unui serviciu de asistență ca o cheltuială și nu o investiție. Și până nu am înțeles cu ce mă ajută nu mă puteam concentra pe ce trebuia să fie prioritar. Acum nu mai e cazul – am timp pe bune să îmi conduc afacerea. Nu mai sunt prins în problemele de rutină care de fapt nu au nevoie de implicarea mea. Recomand 100% pentru toți cei care vor să aibă succes în afaceri.”
Zoltan MEGYES
“Nu mi-am dat seama că mă ocupam de sarcini care nu au nevoie de creierul meu și rămâneam în același loc. Fără să cresc, doar să supraviețuiesc. Atunci când am început să lucrez cu echipa teasist am început să realizez importanța prioritizării mai ales pentru a crește. Nu mai fac micromanagement nici eu, dar nici echipa mea. Toate sarcinile administrative sunt la partenerii noștri.”
Lucian MIRON
Hai să vorbim despre proiectul tău.
Oferim sesiuni de 30 de minute gratuite pentru a vedea dacă îți putem oferi ce ai nevoie.