Secretariat virtual

Echipa noastră îți preia sarcinile pentru a-ți elibera timpul astfel ca tu să te poți concentra pe generarea de profit.

Servicii administrative

Gestiunea contractelor, gestiunea relațiilor cu furnizorii, introducerea de date, generarea bazei de date, testarea de site-uri și aplicații, coordonarea delegațiilor, gestiunea achizițiilor.

Servicii de secretariat

Gestiunea calendarului, programarea de întâlniri și ședințe, redactarea minutei la întâlniri, crearea de prezentări sau rapoarte, tehnoredactarea și editarea de documente, adăugarea de diacritice.

Servicii operaționale

Emiterea facturilor, recuperarea creanțelor de la clienți, gestiunea plăților, a creditelor, a documentelor, a emailurilor, a termenelor necesare cu și de la instituțiile statului.

 

Servicii administrative:

Întocmirea pontajului lunar

Evidența concediilor

Comanda de tichete de masă

Menținerea relației cu furnizorul de medicina muncii

Menținerea relației cu furnizorul de sănătate și securitate în muncă

Întocmirea decontului de cheltuieli

Întocmirea registrului de casă

Confirmarea de sold cu furnizorii și clienții

Întocmirea bugetului previzionat și a celui realizat

Întocmirea cash flow-ului

Recuperarea creanțelor de la clienți

Plasarea de comenzi la furnizori

Efectuarea de plăți la furnizori

Efectuarea plăți la bugetul de stat

Efectuarea de plăți salarii

Actualizarea de date

Întocmirea de dosare

Colectarea de documente contabile

Ordonarea documentelor contabile

Servicii de secretariat:

Planificare agenda zilnică

Întocmire minute ședințe/întâlniri

Întocmire prezentări Power Point, cu informațiile clientului

Întocmire rapoarte, cu informațiile clientului

Creare bază de date

Servicii de after Sales

Servicii de Customer Care (cu FAQ clientului)

Servicii de gestiune a comunicării cu clienții (emailuri)

Tehnoredactare (fără diacritice)

Tehnoredactare (cu diacritice)

Redirecționare telefoane (vacanță cu FAQ clientului)

Servicii operaționale:

    Operaționale:

    Redactare contracte

    Redactare oferte comerciale

    Emitere facturi

    Transmitere e-facturi

    Marketing:

    Programare postări pe canalele sociale, cu informațiile clientului

    Gestiune chat-bot (răspunsuri cu FAQ clientului)

    Creare banner-e social media

    Testare site-uri web (numai user experience)

    Testare aplicații (numai user experience)

De ce noi?

“Atunci când am început să lucrez cu voi am putut începe scalarea afacerii. Eram prins într-un veșnic ciclu unde nu găseam timp nici să mănânc. Acum am deja o mică echipă plus asistenta noastră și da, creștem. Când mă uit în urmă și îmi amintesc că timpul meu dedicat sarcinilor care de fapt nu aduceau venit și mă întrebam ce fac eu greșit față de alții. Acum știu: nu lucram cu cei de la TeAsist.”

Călin MORARIU

“Vedeam ajutorul unui serviciu de asistență ca o cheltuială și nu o investiție. Și până nu am înțeles cu ce mă ajută nu mă puteam concentra pe ce trebuia să fie prioritar. Acum nu mai e cazul – am timp pe bune să îmi conduc afacerea. Nu mai sunt prins în problemele de rutină care de fapt nu au nevoie de implicarea mea. Recomand 100% pentru toți cei care vor să aibă succes în afaceri.”

Zoltan MEGYES

“Nu mi-am dat seama că mă ocupam de sarcini care nu au nevoie de creierul meu și rămâneam în același loc. Fără să cresc, doar să  supraviețuiesc. Atunci când am început să lucrez cu echipa teasist am început să realizez importanța prioritizării mai ales pentru a crește. Nu mai fac micromanagement nici eu, dar nici echipa mea. Toate sarcinile administrative sunt la partenerii noștri.”

Lucian MIRON

Hai să vorbim despre proiectul tău.

Oferim sesiuni de 30 de minute gratuite pentru a vedea dacă îți putem oferi ce ai nevoie.